Функциональная организационная структура — это форма построения бизнеса, состоящая из нескольких отделов, основанных на конкретных навыках и областях знаний.
В данной статье мы рассмотрим, что такое функциональная структура управления, плюсы и минусы данной управленческой структуры, после представим пример подобного феномена.
Принципы функциональной структуры управления
Функциональная структура управления основана на разделении труда по функциям. Это значит, что каждый работник отвечает за выполнение определенных функций. Таким образом, организация разделяется на несколько отделов, каждое из которых выполняет свою работу.
- Специализация: функциональная структура делает возможным специализироваться на освоении некоторых функций. Это повышает их профессиональные навыки и эффективность работы.
- Улучшение координации: функциональная структура обеспечивает лучшее координирование работы отделов, поскольку все работники знают свою роль и обязанности.
- Снижение затрат на управление: поскольку каждый работник занимается своей функцией, это снижает затраты на управление, так как нет необходимости в координировании различных подразделений.
- Повышение эффективности: данный феномен может способствовать повышению эффективности работы, поскольку каждый сотрудник имеет возможность сосредоточиться на одном аспекте работы.
Преимущества функциональной структуры управления
Функциональная структура обеспечивает более высокую операционную эффективность, потому что работники с общими навыками и знаниями работают вместе и выполняют схожие функции. Функциональную структуру управления следует использовать, потому что она может помочь организации стать более качественной. Приоритет специализации позволяет каждому члену команды стать экспертом в своей конкретной области, повышая качество и эффективность его работы.
Плюсами такого типа структуры являются:
- специализация – отделы сосредоточены на одном направлении работы
- производительность - специализация означает, что сотрудники обладают навыками выполнения задач, которые они выполняют.
- подотчетность – существуют четкие линии управления
- ясность – сотрудники понимают свою роль и роль других
Наконец, плюсы функциональной структуры управления заключаются в улучшении коммуникации среди различных подразделений, что может помочь улучшить работу всей организации.
Недостатки функциональной структуры управления
У подобной управленческой структуры есть и свои минусы, они включают:
- Снижение гибкости: она требует более длительного времени на согласование между различными подразделениями. Это может снижать гибкость организации.
- Ограниченная ответственность: функциональные отделы могут иметь ограниченную ответственность, это может привести к отсутствию координации и конфликтам между подразделениями.
- Неэффективность принятия решений: функциональные руководители могут быть не в состоянии принимать решения, которые влияют на всю организацию, так как они могут не иметь полной информации о работе других подразделений.
- Сложность координации между функциями: функциональная структура может затруднить координацию между различными функциями, так как каждое подразделение работает независимо друг от друга.
- Ограничения карьерного пути. Сотрудники могут обнаружить, что их карьерный путь ограничен их конкретной областью знаний.
Пример функциональной структуры управления
Рассмотрим пример функциональной структуры управления на примере компании, занимающейся производством и продажей одежды. В такой компании могут быть следующие отделы:
- Производственный отдел: занимается производством одежды и обеспечением поставок сырья и материалов.
- Маркетинговый отдел: отвечает за исследование рынка, разработку рекламных кампаний и продвижение продукции.
- Финансовый отдел: контролирует бюджет и финансовые операции, а также разрабатывает стратегии по снижению затрат.
- Отдел продаж: организует продажи и представляет продукцию компании на рынке.
- Отдел кадров: координирует работу всех отраслей и принимает важные решения.
Заключительные аспекты
В функциональной организационной структуре есть свои достоинства и недостатки, а также она является эффективной для организаций, которые имеют сложную структуру и занимаются разнообразными видами работы. Каждый отдел специализируется на определенном аспекте бизнеса, и это делает возможным повышение эффективности и экспертных знаний в каждой функциональной области. Функциональная структура обеспечивает четкие линии связи и ответственности, облегчая управление крупномасштабными операциями.