У каждого бизнеса есть цель. Это может быть очень амбициозная цель – выйти на глобальный рынок или поскромнее – выпустить новый продукт. В обеих случаях руководитель бизнеса должен знать о таком методе, как декомпозиция целей. Она поможет «съесть целого слона по частям» и прийти к желаемому результату. И она же помогает оценивать работу. Давайте поближе познакомимся с этим инструментом управления и изучим:
- Декомпозиция целей: что это и для чего?
- Как применять декомпозицию целей в бизнесе?
- Виды и примеры декомпозиции
- Краткое резюме
Декомпозиция целей: что это и для чего?
Представьте, что ваша цель такая огромная, что трудно оценить ее и приступить к ее реализации. Она кажется далекой, красивой мечтой. К примеру, вы целитесь попасть в космос или развернуть целый бизнес на каждом континенте. Неужели нет шансов сделать эти цели достижимыми и реалистичными? Конечно, есть. В этом случае цель нужно разделить на краткосрочные подцели, подзадачи. Это называется декомпозицией.
Дадим полное определение этому слову. Декомпозиция целей – это путь, целый способ достижения цели посредством пошаговых реализаций отдельных задач. Иными словами, это разбивка большой и сложной задачи на маленькие и понятные части.
Разбивку целей используют в повседневной жизни, в психологии, социологии, спорте, экономике, в бизнесе. Ее расписывают в виде плана, схем, таблиц или просто в формате списков. Особенно она спасает при реализации масштабных целых проектов.
Зачем делить целую цель на задачи, подзадачи? Для чего нужна декомпозиция, разбивка целей?
- Разбивка упрощает достижение большой цели. Часто чего-то хочется, но колется. Это может закончиться просто мечтой. Поэтому мы упрощаем цель, разбив ее достижение на несколько действий.
- Примерка декомпозиции помогает разобраться в пути достижения цели. Пример: мы хотим большой бутик в центре города. Иными словами, видим конечную цель, но не знаем, как приблизиться к ней. Тогда мы просто расписываем целый путь: допустим – провести анализ, поискать свободные локации, узнать цены на аренду, провести хронометраж и выбрать среди всех мест. Мы получаем путь и начинаем по нему двигаться.
- Помогает расставлять приоритеты в делах. Когда расписана цель в задачах, становится ясно – что и в каком порядке следует делать, куда и что примерить.
- Подсказывает, какие ресурсы нужны будут в процессе достижения целей. Вы будете знать, на что вам необходимо потратиться, а что может подождать.
- Помогает оценить целый объем работы. Вы видите все задачи и начинаете понимать, сколько времени займет достижение цели, и сколько людей вам понадобится.
- Учит делегировать. Стратегический план вы можете составить сами, двигаться по нему, но технические действия, задачи эффективнее делегировать.
- Помогает оценить реалистичность достижения цели. Когда вы распишете целый объем работы и оцените его, вы увидите стоит ли это дело того, чтобы за него браться.
- Визуально показывает схему работы. Человек всегда решительнее действует, когда обладает стратегическим списком действий.
- С ее помощью можно понять, кто из сотрудников будет задействован в бизнес-проекте и как. Вы поймете, кто вам нужен, а кто нет.
- Помогает сэкономить время и энергозатраты бизнеса.
- Устраняет лишние переживания благодаря тому, что цель становится понятнее. Человек так устроен, что, не понимая чего-то, он начинает нервничать. Но когда все становится на свои места, моральный дух и настроение поднимаются.
- Избавляет от прокрастинации.
- Прогнозирует риски, дедлайны.
- Помогает правильно оценить свои возможности.
- Позволяет выстроить иерархию и взаимосвязи.
- Вносит конкретику в цель.
- Помогает выстроить тайм-менеджмент.
Как применять декомпозицию целей в бизнесе?
Чтобы примереть декомпозицию в бизнесе следует следовать рекомендациям:
- Максимальная упрощенность. Любая сложная задача должна быть разбита на подзадачи.
- Визуализация. Для того, чтобы задача была ясна, лучше начертить путь в виде схем – расширенной и сокращенной.
- Формулировка. При описании цели используйте максимально понятные определения, слова. Лучше не сокращать и не упускать деталей.
- Все шаги. Не забудьте описать каждый шаг. При отсутствии одного из них, реализация цели может оказаться под угрозой.
- Декомпозируйте только крупные цели, которые достойны большого уделения времени. Мелкие задачи лучше решать сразу, чем расходовать время на декомпозицию.
Также важно понимать базовые принципы целеполагания. Можно воспользоваться системой SMART. По ней цель должна быть:
- Specific — конкретизированная;
- Measurable — измеримая (кг, шт., км и т.д.);
- Achievable — реальная, достижимая;
- Relevant — стоящая, оправданная;
- Time bound — ограниченная сроками, дедлайном.
Как можно наглядно декомпозировать цель? Это можно сделать в разных форматах. Пример: дерево. Деревовидные схемы можно реализовать с помощью специальных приложений, сервисов, таких, как: LucidChart,MindJet Mindmanager, Draw.io и др.
Также можно расписать цель в виде плана. Более масштабные расположить горизонтально, а мелкие – вертикально.
Чтобы сотрудники не путались в подзадачах, декомпозировать цели следует вместе с ними на общем собрании. В процессе мозгового штурма, следует расписать древо цели и делегировать все задачи, расставить сроки. Такая декомпозиция будет эффективнее.
Виды и примеры декомпозиции
Существует много видов декомпозиции. Если выделить основные из них, то они сводятся к 3-м видам:
- Структурная декомпозиция. Это такой вид, при котором выстраивают иерархию задач – от первостепенных до второстепенных.
- Функциональная декомпозиция. Она выглядит в виде плана, списка дел, которые необходимо выполнить.
- И объектная декомпозиция. Она рисуется на основе взаимодействия объектов декомпозиции. Выписываются все участники, а затем между нами устанавливаются взаимосвязи.
Давайте приведем пару примеров, как можно декомпозировать цели в бизнесе.
Пример №1. Цель – выполнить месячный план продаж в 1 000 000 у.е.
- Собираем отдел продаж и пишем сумму – 1 000 000 у.е.
- Делим сумму на количество рабочих дней.
- Получаем среднюю сумму, на которую нужно продавать ежедневно.
- Разбиваем среднюю дневную выручку на продукцию. Например: чтобы заработать сумму в 100 000, нужно продать 20 футболок по 5000 или 10 футболок по 5000 и 5 костюмов по 10 000.
- Делим сумму на количество продавцов.
- Составить маркетинговый план по продвижению товара.
- Начать маркетинг, продвижение товара.
- Ежедневно выполнять план.
И т. д. Чем больше деталей и шагов, тем понятнее и проще декомпозировать цель.
Пример №2. Цель – ввести в ассортимент новый продукт.
- Провести маркетинговое исследование о том, какой продукт лучше ввести, как он будет выглядеть, какие свойства иметь.
- Заказать маркетинговое исследование у агентства или провести его самим с отделом маркетинга.
- Проанализировать и выявить продукт.
- Начать производство продукта.
- Разработать дизайн, упаковку.
- Посчитать себестоимость товара.
- Разработать маркетинговый план.
- Начать маркетинг, продвижение.
- Сделать тестовый запуск продукта.
- Оценить продажи и эффект.
- Ввести продукт в линейку официально.
Краткое резюме
Мы изучили тему декомпозиции и выявили, что:
- Декомпозиция – инструмент, который может значительно упростить путь к глобальной цели, благодаря ее разбивке на подзадачи, стратегические подцели.
- Декомпозировать цели можно в разных сферах жизни. Бизнес – сфера, особенно требующая дробления больших целей.
- Декомпозиция бывает разных видов и разных форматов.
- Ее можно представить, визуализировать в виде интеллект-схем, карт, планов, списков, дерева и т.д.
- Заниматься декомпозицией можно вручную, как и при помощи онлайн-сервисов.